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Wenn vom Kunden gewünscht, übernimmt eggs unimedia das komplette oder auch Teile des Projektmanagements. eggs unimedia bietet auf Wunsch einen Standard Projektmanagement-Prozess auf Basis von des Projektmanagement Modells der International Project Management Association (IPMA) und deren Deutschen Vertretung Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM).
eggs unimedia Standard Projektmanagement-Prozess
Der eggs unimedia Standard Projektmanagement-Prozess wird immer dann angewandt, wenn keine Vorgaben unserer Kunden ein anderes Vorgehen verlangen. Der Prozess ist in Deutsch und Englisch dokumentiert und für beide Sprachen sind entsprechende Vorlagen vorhanden.
Der Prozess unterteilt sich in die Phasen Initialisierung, Grobplanung, Detailplanung, Durchführung und Abschluss. Je nach Größe des Projekts und Wunsch des Kunden können auch die beiden Phasen Grob- und Detailplanung zusammengefasst werden. Neben den Berichten während der Projektdurchführung erhält der Kunde mit dem Projekthandbuch, am Ende des Projekts, eine komplette Dokumentation des Projekts.
Initialisierung
In der ersten Phase des Projekts wird der Scope definiert und eine grobe Zeit- und Kostenschätzung des geplanten Projekts vorgenommen.
Grobplanung
Während dieser Phase wird die Scope Definition durch Herausarbeiten der Projektziele und die Zeitschätzung durch einen Phasenplan verfeinert. Ebenso wird das Projektteam in dieser Phase zusammengestellt. Mit Erstellung des Angebots an den Kunden wird die Phase abgeschlossen.
Detailplanung
Nach Bestellung durch den Kunden beginnt die Detailplanung mit der Vorgangsplanung, Organisationsplanung und der Einsatzmittelplanung. Ebenso werden in dieser Phase die Stakeholder und Risikos identifiziert und eine Kommunikationsplanung erstellt. Nach Freigabe der Planung durch den Kunden startet die Durchführung.
Durchführung
Neben der fachlichen Durchführung des Projekts, stehen in dieser Phase die Projektmanagementaufgaben Steuerung und Kontrolle im Vordergrund. Der Kunde erhält während dieser Phase regelmäßig Statusberichte bezüglich Termine, Kosten und Leistung. Ebenso werden Änderungen und Qualitätssicherung gemanagt.
Abschluss
Nach Abnahme des Projekts wird eine Erfahrungssicherung durchgeführt und das Projekthandbuch abgeschlossen.
Normen
Grundlage des Projektmanagements sind die Begriffs- und Verfahrensnormen DIN 69901 (Grundbegriffe, Organisation, Information, Struktur), DIN 69902 (Einsatzmittel, Kapazität), DIN 69903 (Kosten, Finanzmittel), DIN 69904 (Systeme, Elemente), DIN 69905 (Projekte allgemein), DIN 69900-1 und DIN 69900-2 (Ablauf, Termine, Netzplantechnik), DIN EN ISO 10007 (Konfiguration) und ISO 10006 (Qualität im Projektmanagement).
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