Intelligente Dokumente, dynamische Formulare

Ein intelligentes Dokument kann für nahezu jeden Zweck eingesetzt werden – für Steuerformulare, Hypothekenanträge oder Berichte an Behörden. Die elektronischen Dokumente sind einfach zu bearbeiten und gleichen ihren Papiervorlagen.

Intelligente Dokumente behalten die besten Eigenschaften herkömmlicher Dokumente bei – so wird etwa das Dokument im gewohnten Erscheinungsbild dargestellt. Gleichzeitig werden aber leistungsstarke logische Funktionen hinzugefügt, z. B. Datenvalidierungen und Weiterleitungsanweisungen.

Diese integrierte Funktionalität garantiert die effiziente Interaktion den Enterprise-Anwendungen auf der einen Seite und den problemlosen Zugriff auf Daten und ihre Nutzung durch die Anwender auf der anderen Seite.

Intelligente Dokumente setzen sich aus drei Komponenten zusammen:

• Darstellung:
  Durch das vertraute Erscheinungsbild – die elektronischen Dokumente sehen genauso aus wie die Papierdokumente und -formulare – finden elektronische Prozesse schneller Anklang bei den Anwendern. Die Dokumente entsprechen zudem den gesetzlichen Vorgaben.
  
• Business-Logik:
  Mechanismen zum Schutz der digitalen Inhalte sowie logische Funktionen, z. B. Berechnungen und Validierungen, werden direkt in das Dokument integriert.
  
• XML-Datentransport und -Schema:
  Erfassung der Daten in einem offenen Format und Übertragung an die vorgesehenen Personen und Anwendungen anhand von vordefinierten Regeln.

   

Da intelligente Dokumente auf dem Adobe® PDF-Format (Portable Document Format) basieren, enthalten sie zusätzlich folgende Komponenten:

Sicherheitsfunktionen: Digitale Signaturen und Funktionen zur Dokumentenkontrolle ermöglichen Organisationen das Bewahren von Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit ihrer Dokumente. Die Sicherheitsfunktionen sind in das Dokument integriert und gewährleisten dadurch einen hohen Sicherheitsstandard - auch dann, wenn das Dokument außerhalb eines kontrollierten Netzwerks bearbeitet wird.

Archivierung: In intelligenten Dokumenten werden Inhalte in prüffähiger Form erfasst und abgelegt. Diese Art der Archivierung ist v. a. für Behörden und gesetzlich regulierte Wirtschaftszweige wichtig.

 Informationen über den LifeCycle Forms Server

  Animierte Einführung (englisch)

  Die Adobe Intelligent Document Platform
  Informationen zur Elektronischen Signatur
  Personalisierte Kommunikation mit Kunden
  Bewertung der Adobe LifeCycle Lösungen

  Die Vorteile für Versicherungsunternehmen
  Lösungen für Finanzdienstleister
  Lösungen für Versicherungen
  Lösungen für Banken
  Effiziente Kontoeröffnungsprozesse

  Adobe und SAP - Interaktive Formulare